MARSYS


Logiciel complet pour la gestion de la branche maritime et transports



Marsys est un progiciel destiné à tous les intervenants de la branche maritime et transports qu'ils soient courtiers, agents souscripteurs, compagnies ou mandataires de compagnies.
Il est le fruit d'une analyse détaillée du système d'information de plusieurs assureurs maritime et transports qui couvrent l'éventail des activités de cette branche.

Cette analyse a permis de définir un modèle logique des données ainsi qu'un modèle organisationnel des traitements représentatifs et, au fur et à mesure des mises à jour, de nouvelles fonctionnalités répondant aux évolutions du métier ou des systèmes informatiques.
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Accès simple et rapide

Un client ou un partenaire vous appelle ? Vous pouvez consulter son dossier complet, éditer des documents ou consulter ses statistiques en direct.
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Adaptabilité

Le client choisit les modules de Marsys qui lui sont utiles, Maritime Systems se tient à la disposition du client si des ajustements sont à effectuer sur les fonctionnalités.
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Solvabilité 2

Nos solutions sont compatibles avec la directive Solvabilité 2 (Solvency II) pour le suivi clientèle, notamment pour le suivi des réclamations, la traçabilité des documents, le suivi des contrats etc.

Marsys, une solution complète et évolutive

Paramétrage

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DROITS UTILISATEURS
Gestion des profils utilisateurs paramétrables avec accès sécurisé par mot de passe renforcé.

TIERS
Gestion globale et détaillée des tiers : base unique avec définition d’un statut pour faciliter les traitements et les exports statistiques. Module GRC simplifié.

COMMISSIONS VERSÉES / RECUES
Définition de tous les taux de commission dans un module spécifique et sur plusieurs niveaux. Le cas échéant, vous définirez les courtages que vous versez ou ceux que vous recevez.

Police

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Saisie, édition et consultation des polices et avenants, y compris la coassurance, la réassurance, les différentes garanties et conditions particulières.
Création des EPI, des CA du client, des primes annuelles.

Marsys et ses utilitaires gèrent tous types de police de la branche transport : temporaire, au voyage ou à avis d'aliments (à abonnement), au Chiffre d’Affaire ou forfaitaire. Il permet de gérer les extensions de la police comme les lieux de stockage et les flottes de transports PL/VL.

SUIVI RELATION
Création de rappels pour faciliter le suivi des dossiers avec type de rappel, détail et alertes aux collaborateurs concernés.

Ordres et primes

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Saisie et gestion des ordres d’assurance et des primes.
Gestion des risques ordinaires et risques de guerre (RO/RG).
Possibilité d'import de fichiers Excel d'ordres d'assurance, passerelle avec l'extranet.
Relevés d’application et édition automatique des quittances.
Gestion des courtages rétrocédés.
Gestion des impayés.
Calcul des PB.

Comptabilité

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Saisie des règlements reçus et émis et rapprochement avec les primes et sinistres existants.
Export vers votre logiciel comptable, états comptes courants.
Impression de lettres-chèques, émission de virements.

Sinistres et recours

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Saisie dossiers de sinistre, recours et dispaches.
Calcul automatique des droits de dispache.
GED intégrée pour une gestion dématérialisée des dossiers.
Historique des prévisions.
Export Excel de liste de sinistres.
Édition de documents pour courriers ou e-courriers.

SUIVI RELATION
Création de rappels pour faciliter le suivi des dossiers avec type de rappel, détail et alertes aux collaborateurs concernés.

Éditions

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Portefeuilles aux formats PDF ou Excel avec de nombreux filtres et options.
Courriers Word par publipostage (demande de CA, rappels...).
Mailings et e-mailings.

Statistiques

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Visualisation et impression statistiques globales et détaillées : police, assuré, apporteur etc.
Statistiques primes, sinistres et recours payés et prévus, rapport S/P etc.
Personnalisation des regroupements statistiques (par activité, produit etc.).

États

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États comptables, triangulaires, états Conduct Risks et états au format Lloyd's etc.
Outil de pilotage : extraction des polices mises en demeure, échéancier, relances clients...

marsys_plaquette-telechargementTélécharger la plaquette complète de Marsys ici

marsys_version-webIl existe également une version Full-web de Marsys, à découvrir ici

Zoom sur...

GED

Gestion dématérialisée des documents
Le stockage de document avec la définition d’un système d’arborescence sur un stockage parallèle devient inutile. Le logiciel stocke tous les documents rattachés aux contrats, aux sinistres et comptes tiers, de tous formats (courriers, mails, tableurs, pdf, photos etc.)

Réalisation de courriers

Production automatique des documents via le publipostage
Édition automatique de documents Word complétés grâce aux données saisies sur le logiciel, par fusion, sur des modèles de document Word.
Les éditions peuvent se faire en masse et peuvent être archivées électroniquement.
Les documents générés peuvent également être directement envoyés par mail via Microsoft Outlook ou votre logiciel de messagerie.

La gestion EDI - Intégration agents

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Marsys gère les Échanges de Données Informatiques (EDI) avec vos intermédiaires vous évitant ainsi toute double saisie.
Ce module intégré à Marsys permet de récupérer les informations de vos agents ou courtiers, concernant les primes, les sinistres et les évaluations.
Nous avons l’expérience de l’interfaçage de données et savons lire les fichiers EDI de plus de 25 courtiers et agents ou compagnies selon leur propre format.
Spécialement conçu pour les compagnies d'assurance, l’intégration des données dans Marsys est effectuée directement, sans ressaisie manuelle.

Nous pouvons aussi par ce biais intégrer des fichiers Optiflux si vous n'utilisez pas encore ce système.
Marsys produit également ses bordereaux au format EDI à l'intention des compagnies auprès de qui vous placez vos risques.

Transfert comptable

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Ce module intégré à Marsys permet de transférer les émissions de quittances du mois vers le logiciel comptable de chacun de nos clients (Sage 100, 1000 et autres logiciels comptables) selon leur plan comptable.

Maritime Systems définit avec le client le format de fichier nécessaire, configure Marsys pour que le format soit bien pris en charge par le logiciel comptable et vous guide sur ce dernier pour effectuer les imports de fichiers Marsys.

Optiflux

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Traitement automatique des fichiers au format Optiflux® en émission ou en intégration, que vous soyez courtier, agent apériteur ou compagnie.

Optiflux® est la procédure d'échange d'informations entre les courtiers et les assureurs du marché français de la branche Maritime et Transport. Cette procédure est désormais normalisée en France par l'AFNOR.
Pour plus d'informations, consulter les sites du CESAM et Optiflux.

Pleinement compatible avec le système Optiflux® géré par le CESAM, nos logiciels permettent d'échanger vos données (répartitions, primes, bulletins, dispaches, comptes financiers) au format Optiflux® avec la BDI hébergée par le Cesam.

Maritime Systems a développé un module indépendant Optisys qui peut être implanté sur votre système informatique, sans modifier votre progiciel.
Si vous avez acquis Marsys, Optisys s'y interface directement.

Pour gérer ces échanges de données, Optisys possède sa propre base de données où sont stockées les flux avant d'être envoyés vers la BDI ou à l'inverse où ils sont vérifiés puis stockés avant d'être intégrés dans Marsys ou votre propre logiciel.

Extranets

Espace Internet sécurisé avec base de données, disponible à partir de n'importe quel poste relié à internet, mis à disposition des assurés et courtiers.
Ces applications sont destinées à vos partenaires : assurés et apporteurs notamment mais peuvent être aussi utilisées par votre personnel en déplacement.

Il est donc possible à un utilisateur muni d'un identifiant et d'un mot de passe de saisir des ordres d'assurance sur des polices à avis d'aliment, d'y imprimer des certificats (avec gestion des tarifs d'ordres que vous pouvez définir), de consulter ses dossiers de sinistres sur la police de son choix ou encore de déclarer des sinistres.

D'autres fonctionnalités ont pu et peuvent être ajoutées sur l'extranet spécifiquement pour chaque client.
Nous avons par exemple développé pour un de nos clients un système de tarification police en ligne où l'utilisateur peut valider sa prime de risque et imprimer sa police qui sera intégrée dans l'application avec la prime correspondante. La gestion des documents permet d'envoyer à l'administrateur des pièces (photos, contrats, etc.) qui seront directement intégrées dans notre GED.

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Pour toute information, vous pouvez nous contacter par téléphone ou via le formulaire de contact disponible dans la rubrique Nous contacter.

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